Vuit respostes a vuit preguntes per organitzar un casal professionalment.
- Necessitat real, estudi previ d’interès per l’activitat
Cal conèixer si hi ha la necessitat per part de la població, col·lectiu, .. en que s’organitzi un Casal d’Estiu. A vegades tenim grans projectes per davant, però no hi ha una necessitat real, o la necessitat ja la cobreixen d’altres. Cal establir allò que també ens diferencia.
- Qui organitza el Casal?
Es pot apostar per tres línies d’organització:
- Interna. La pròpia entitat es fa càrrec de l’organització general del Casal, la contractació del personal, la programació, contractació d’assegurances, remeses, reunions famílies,…
- Externa integral. Per part d’una empresa de serveis educatius i/o lleure. Totes les funcions que comentàven anteriorment amb l’interna. Cal tenir en compte que és molt important que la fase d’informació s’hi aboqui l’entitat, així com també poder fiscalitzar l’activitat, donant el punt de vista.
- Mixta. es fa un quadre de responsabilitat i entre l’entitat i l’empresa s’organitzen, deixant molt clar quines responsabilitats té cadascú.
- Seleccionar el personal.
En aquest sentit, hem de complir escrupolosament el que dictamina el Decret 267/2016 de 5 de juliol:
- Mínim dos monitors/es per cada casal, independentment del nombre de nens/es, excepte majors de 16 anys.
- Tenir en compte la taula de ràtios:
El personal ha d’esta contractat segons Conveni de Lleure Socioeducatiu i Cultural de Catalunya. per responsabilitat subsidiària, es recomanable demanar amb les entitats els TC2 per comprovar que s’ha fet la contractació correctament.
- On organitzareu el casal?
Tal com marca el decret, les instal·lacions han de ser les adequades per assegurar una higiene i una integritat física de les persones que en participen.
Sempre cal disposar dels permisos. Per això, és important que els ajuntaments dels municipis n’estiguin al cas, mitjançant una instància, per molt que tingueu autorització del titular de la instal·lació.
- Què farem durant el casal?
És una feina prèvia a l’organització del casal. Cal definir tots aquests aspectes amb l’equip de coordinadors o monitors que estaran al casal:
- Conèixer els interessos
- Adaptar el projecte de l’entitat i l’empresa, en un projecte potent de casal d’estiu.
- Marcar uns objectius.
- Realitzar un cronograma i seqüenciació.
- Buscar activitats per tots els públics.
- Explorar espais alternatius, als que ja coneguin els nens i nenes.
- Quina normativa hem de tenir?
A l’organitzar el casal és molt important tenir tota la documentació al dia.
En primer lloc, al ser una activitat regular de més de tres dies, generalment, cal notificar l’activitat de manera telemàtica al portal. S’ha de fer 7 dies abans.
Per fer aquest tràmit, cal disposar de les dades personals dels participats i de l’equip de monitors.
Durant el casal, el dirigent responsable cal que disposi:
- Programació de l’activitat.
- Fitxa de salut amb autorització de tots els personals
- Llistat participants amb ordre alfabètic
- Assegurances
- Contractes i permisos
- Protocol d’actuació en cas d’accident
- Imprès notificació.
- Quins serveis complementaris podem tenir en un Casal?
- Acollida matinal i de tarda.
- Servei menjador o carmanyola.
- Suport de vetlladors amb NEE.
- Gestió de les sortides a part del preu de l’activitat.
- Com fem la difusió i l’abans, el durant i el després.
Es molt important disposar d’una bona campanya publicitària a través de la pròpia entitat. Però sense dubtes, la millor publicitat de totes és la feina ben feta.
En un casal amb una nova direcció i funcionament, s’ha de fer molt pedagogia i explicar molt bé que és el que es farà. Les famílies té molt desconeixement d’amb qui deixen els seus fills/es.
Per això recomanem, en cas d’iniciar un projecte fer dues reunions. Una de presentació i la informativa pels inscrits.
Moltes de les coses que hem anat parlant ajudaran a que es pugui realitzar una bona execució. Però cal centrar encara més esforços en fer una bona feina en el dia del Casal. Per això, cal supervisar tot el què va passant amb una comissió que s’encarregui del dia a dia. En cas de millores que es poden aplicar al moment, cal treballar-les per implementar-les. Sempre hi ha millores, punts de vista i hem d’entendre que les sensibilitats de tothom són difícils de complir malgrat tot l’esforç que hi dediquem.
El després és molt important fer-lo. Avaluar. Amb les famílies, amb l’equip de monitors, amb la comissió ,… cal tenir un processos per mirar d’organitzar-ho correctament.
Després d’haver llegit tot això, voleu que us fem una proposta?
Truqueu-nos al 93 141 47 39 i us atendrem encantats.